Ben jij administratief sterk, technisch geïnteresseerd en toe aan een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling? Voor een industriële organisatie in Moerdijk zoeken wij een technisch assistent bedrijfsleider.
In deze functie werk je nauw samen met de bedrijfsleider en fungeer je als zijn rechterhand. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ligt de focus op personeelsplanning en administratie, het volgende moment op technische werkplanningen, materiaalstromen of het beoordelen van offertes voor investeringen.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de mailbox en agenda van de bedrijfsleider;
- Controleren van gewerkte uren, vakanties en personeelsindelingen;
- Voorbereiden, verwerken en opvolgen van operationele werkplanningen en werkinstructies;
- Verwerken van gegevens, vrachtdocumentatie en materiaalstromen in SAP;
- Administratieve ondersteuning rondom onderhoud, inspecties en keuringen in McMain;
- Coördineren van leveranciersafspraken, werfbezoeken en audits;
- Registreren en opvolgen van inkoopbehoeften, werkorders en documentatie;
- Aanvragen, vergelijken en samenvatten van offertes voor technische investeringen;
- Ondersteunen bij kwaliteits-, milieu- en veiligheidsvraagstukken;
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers op de werf bij praktische vragen.
Binnen het bedrijf wordt gewerkt met verschillende metaal- en materiaalstromen, waaronder schroot en verschillende soorten RVS. Specifieke materiaalkennis hoeft niet direct volledig aanwezig te zijn, maar affiniteit met techniek en de bereidheid om deze kennis snel eigen te maken zijn belangrijk. De functie bevindt zich dicht op de dagelijkse operatie: volgens de interne functieomschrijving wordt nauw samengewerkt met de bedrijfsleider en gaat het om zowel uitvoerende als meer strategische ondersteuning.
Je werkt van maandag t/m vrijdag van uur.