Administratief Medewerker KAM

Administratief Medewerker KAM
Solliciteren op deze vacature
Mijn naam is Justin en ik maak graag kennis met je. Hopelijk spreek ik je snel!
Wat ga je doen?

Ben jij sterk in administratie, houd je van structuur en krijg je energie van het verbeteren van processen? En zou jij het leuk vinden om jezelf te ontwikkelen op het gebied van Veiligheid, Arbo en Milieu? Dan is dit jouw kans.
In deze functie zoeken wij geen KAM Medewerker die vooral op de werkvloer staat, maar juist een administratief sterke spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Als Administratief Medewerker KAM ben jij verantwoordelijk voor het beheren, structureren en verbeteren van het KAM-systeem. Dit systeem helpt de organisatie om te sturen op kwaliteit, arbo en mileu en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Daarnaast maakt het systeem de wensen en eisen inzichtelijk op het gebied van kwaliteit en brengt het structuur in kwaliteitsborging. Jij zorgt dat alles klopt: van registraties en rapportages tot audits en wetgeving. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid blijft de organisatie voldoen aan alle (veiligheids)eisen én wordt er continu verbeterd.
Je werkt nauw samen met de Hoofd Kwaliteit en ondersteunt collega’s met jouw kennis en gestructureerde aanpak.
Dit ga je doen:

  • Beheren, bijhouden en verbeteren van het KAM-systeem;
  • Structuur aanbrengen in processen, documentatie en registraties;
  • Opstellen en verwerken van rapportages en dossiers;
  • Voorbereiden en administratief begeleiden van interne en externe audits;
  • Toezien op en vastleggen van wet- en regelgeving;
  • Signaleren van afwijkingen en doorvoeren van verbeteracties;
  • Monitoren en registreren van milieugegevens (energie, afval, emissies);
  • Organiseren van toolboxmeetings en bijdragen aan bewustwording rondom veiligheid;
  • Overzicht houden en zorgen dat alles aantoonbaar op orde is;

Kort gezegd: jij zorgt voor rust, structuur en continue verbetering.

Wat vragen wij?

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een kloppende administratie. Je werkt secuur en denkt altijd een stap vooruit.
Wat breng je mee?

  • Een afgeronde MBO+ opleiding;
  • Interesse om ons KAM-systeem eigen te maken en te optimaliseren;
  • Affiniteit met kwaliteit, veiligheid en wet- en regelgeving;
  • Je bent administratief sterk en houdt overzicht;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring in een productieomgeving is een pré.

Heb je nog niet alles, maar wel de juiste instelling? Ook starters of kandidaten die zich willen ontwikkelen binnen KAM nodigen we uit om te reageren.

Wat bieden wij?
  • Een salaris tussen de €2.850,- en 3.500-;
  • 32 vakantiedagen per jaar;
  • Een vaste eindejaarsuitkering vergelijkbaar met een 13e maand;
  • Werken bij één van de grootste productiebedrijven binnen de sector;
  • De kans om actief bij te dragen aan duurzaamheid en veiligheid;
  • Een zelfstandige en afwisselende functie;
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Korte lijnen en een betrokken team;
  • Mogelijkheid om direct een vast contract bij de opdrachtgever te krijgen.
Waar ga je Werken?

Je gaat aan de slag bij een sterk en groeiend productiebedrijf binnen de maakindustrie. Dagelijks wordt hier gewerkt aan hoogwaardige producten die worden toegepast in uiteenlopende bouwprojecten in Nederland. Het volledige proces — van voorbereiding tot productie — vindt plaats op één locatie. Dat zorgt voor korte lijnen, duidelijke communicatie en een praktische aanpak.
De organisatie kenmerkt zich door een no-nonsense mentaliteit. Er wordt hard gewerkt, maar ook samengewerkt. Collega’s helpen elkaar en nemen verantwoordelijkheid voor hun werk. Veiligheid, kwaliteit en continue verbetering staan centraal.
Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en waar jouw bijdrage écht telt. Een ideale omgeving voor iemand die graag verbeteringen doorvoert en het leuk vindt om écht zaken te veranderen!

Peter Bakker
"Fijne medewerkers die je super snel helpen! Ik word altijd vriendelijk te woord gestaan en mochten er onverhoopt toch problemen voorkomen wordt er direct actie ondernomen."
Peter Bakker - Operator

Zo werkt solliciteren bij ons

  • Sollicitatie ontvangen
  • Binnen 24 uur reactie
  • Bespreek wensen en ambities
  • Tweede gesprek
  • Start bij je nieuwe baan

Waarom werken bij Groene Hart Service?

  • Eventueel auto / scooter van de zaak
  • Werken en leren tegelijkertijd
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Zomer BBQ of borrel
  • Loopbaancoaching en € 2500 opleidingsbudget
  • Deelname aan een pensioenregeling
Zo werkt het bij ons Werken via Groene Hart Service
Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt!
Waar staat GHS voor?
GHS is de afkorting van Groene Hart Service. Elke letter heeft ook een betekenis binnen ons bedrijf. G staat voor Groei, H staat voor Hart en S staat voor Samen. Meer over onze organisatie, missie en visie vind je onder de pagina "over ons".
Wat ga ik verdienen?
Onze vacatures geven door middel van een salarisindicatie aan hoeveel jij kan gaan verdienen. Wat dit precies is hangt af van jouw werkervaring en de functie waarop jij hebt gesolliciteerd. Omdat wij de inlenersbeloning altijd toepassen zul jij altijd minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden hebben als andere collega's bij hetzelfde bedrijf in dezelfde functie, wel zo eerlijk!
Kan ik ook parttime of tijdelijk werken via GHS?
Ja zeker! De meeste vacatures die wij hebben zijn fulltime en voor langere tijd, maar wij hebben ook vacatures openstaan voor functies waar wij op zoek zijn naar kandidaten die graag parttime of tijdelijk willen werken. Ben jij op zoek naar een tijdelijke of parttime functie? Bekijk dan ons vacature aanbod en gebruik de filter 'parttime'.
Is Groene Hart Service een uitzendbureau?
GHS is meer dan dat! Wij zijn een bedrijf dat mensen helpt bij het zoeken naar een nieuwe baan (tijdelijk of vast) en wij helpen bedrijven die mensen nodig hebben. Het dienstverband dat je aangaat bij je nieuwe werkgever kan direct bij dat bedrijf zijn, of in een uitzendovereenkomst waarbij GHS jouw formele werkgever is. Na verloop van tijd kan het zijn dat je uitzendovereenkomst omgezet wordt in een rechtstreeks dienstverband bij het bedrijf waar je werkt . Kijk voor meer informatie op het “Werken met ons” gedeelte van de website.
Wanneer worden de betalingen gedaan?
Bij GHS krijg je wekelijks uitbetaald. Elke donderdag om 13:30 uur worden de salarissen overgemaakt. Op vrijdag en dinsdag om 13:30 uur worden de nabetalingen gedaan. Na 14.00 is er op vrijdag geen zakelijk betaalverkeer meer mogelijk en worden betalingen pas de volgende dag verwerkt. Let op: om op tijd te kunnen betalen moeten jouw uren op tijd ingeleverd zijn. De opdrachtgever moet er vervolgens voor zorgen dat deze op tijd goedgekeurd zijn.
Werken jullie ook met ZZP’ers?
Nee, wij werken niet met ZZP’ers.
In welke sectoren is Groene Hart Service actief?
Groene Hart Service is actief in sectoren als de recycling, groen, bouw & infra, techniek, logistiek & transport en productie. Maar ben jij op zoek naar een baan in een sector die er niet tussen staat? Geen probleem! Neem contact met ons op en wie weet hebben wij toch wat voor jou.
Moeten de medewerkers ook op gesprek bij de opdrachtgever zelf?
Niet altijd! Dit hangt van de functie en de klant af. Sommige opdrachtgevers hebben graag dat een sollicitant ook bij hun op gesprek komt, anderen hebben hier geen behoefte aan en geven alles uithanden aan ons! Jij gaat wel altijd op gesprek met een van onze intercedenten van Groene Hart Service. Dus heb jij bij ons gesolliciteerd en wil jij graag weten of jij op gesprek moet bij de opdrachtgever zelf? Dan kan je het beste met ons contact op nemen en wij laten het je weten. Heb jij behoefte om samen dit gesprek voor te bereiden? Dat kan natuurlijk ook!
Hoe ziet het sollicitatieproces er bij GHS uit?
Zodra wij jouw sollicitatie hebben ontvangen kan je binnen 24 uur reactie verwachten! Daarna word je uitgenodigd op gesprek. Dit kan telefonisch of op kantoor bij een van onze vestigingen. Tijdens dit gesprek zullen jouw wensen en ambities besproken worden. Dit communiceren we naar het bedrijf waarvoor jij hebt gesolliciteerd en die nodigt jou uit voor een tweede gesprek. Hierna laten wij aan jou weten of je mag starten bij jouw nieuwe baan!
Ik heb geen ervaring, kan ik nog steeds bij GHS terecht?
Absoluut! Wij hebben vacatures openstaan waarvoor geen ervaring nodig is! Kan je deze vacatures niet vinden? Neem contact met ons op en wij helpen je verder.

Daarnaast heb je bij ons ook de mogelijkheid om werken en leren te combineren. Zoals het volgen van een BBL-traject of een cursus. Neem eens een kijkje op ons werken & leren pagina. Liever toch alleen werken? Geen probleem! Je kan een open sollicitatie invullen en wij helpen jou met jouw zoektocht naar een baan.
Verdien ik méér wanneer ik rechtstreeks voor een werkgever werk dan voor GHS/een uitzendbureau?
Het antwoord daarop is nee. Volgens de wet heeft iedereen recht op gelijke behandeling. Flexwerkers worden beloond volgens de ‘Inlenersbeloning’. Dit houdt in dat iemand die via een uitzendbureau werkzaam is, recht heeft op dezelfde beloning als iemand direct in loondienst bij de opdrachtgever. Meer weten? We leggen in onze blog uit hoe het zit