Administratief medewerker (projectadministratie)

Administratief medewerker (projectadministratie)
Solliciteren op deze vacature
Mijn naam is Harjan en ik maak graag kennis met je. Hopelijk spreek ik je snel!
Wat ga je doen?
Heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden, ben je handig met diverse computersystemen (voornamelijk Excel) en daarnaast ook klantgericht?

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een projectmedewerker. Je zult vanuit kantoor Amersfoort ondersteuning aanbieden op het gebied van communicatie- en administratiewerkzaamheden.

Als projectmedewerker krijg jij alle meldingen binnen van de bewoners die gebruik maken van de openbare ruimte in Amersfoort en Leusden die de opdrachtgever onderhoudt. Dat kan bijvoorbeeld gaan om kapotte speeltoestellen, een stoeptegel die uitsteekt of overlast van groen. Jij zorgt ervoor dat de melding verwerkt wordt in het juiste systeem en bij het uitvoeringsteam terecht komt. Daarnaast zorg jij voor de afhandeling van de meldingen door telefonisch contact of mail contact met de bewoners. Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn daarom erg belangrijk. Daarnaast zul je andere administratieve ondersteuning bieden aan het team.

Jij bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week, in overleg flexibel in te plannen. De maandag is een vaste werkdag, de andere dagen zijn in overleg vastgelegd. Er worden voornamelijk halve dagen gewerkt.
Wat vragen wij?
- Je bent nauwkeurig en enthousiast
- Jouw communicatieve en schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend
- Je bent een expert in het werken met Excel
- Je kunt zelfstandig werken
- Je kunt elke maandag op kantoor in Amersfoort werken
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €2300 - €3018 per maand, o.b.v. fulltime en jouw ervaring
- Een plezierige en informele werkomgeving
- Flexibiliteit, door de uren in te richten over de week zoals jij dit wilt
- Korting op je sportschool
- Kerstpakket vanuit Groene Hart Service en opdrachtgever
Waar ga je Werken?
Jouw nieuwe werkgever is een aannemer van groenprojecten in de omgeving van Amersfoort en Leusden.
John de Rijk
“Een top bedrijf, 100%. Ik werk nu bijna zes jaar bij jullie en het bevalt me heel goed!”
John de Rijk - Voorman Groenonderhoud

Zo werkt solliciteren bij ons

  • Sollicitatie ontvangen
  • Binnen 24 uur reactie
  • Bespreek wensen en ambities
  • Tweede gesprek
  • Start bij je nieuwe baan

Waarom werken bij Groene Hart Service?

  • Eventueel auto / scooter van de zaak
  • Werken en leren tegelijkertijd
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Zomer BBQ of borrel
  • Loopbaancoaching en € 2500 opleidingsbudget
  • Deelname aan een pensioenregeling
Zo werkt het bij ons Werken via Groene Hart Service
Groene Hart Service Personeelsdiensten verzorgt de werving, selectie en het dienstverband bij het bedrijf waar je aan het werk gaat. Als je werkt bij GHS kun je rekenen op eerlijkheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt wekelijks je salaris en loonstrook en kunt bij vragen 24/7 terecht bij onze planners. Regelmatig evalueren we je werk met jou waarbij ook ontwikkeling een belangrijke rol speelt!
Waar staat GHS voor?
GHS is de afkorting van Groene Hart Service. Elke letter heeft ook een betekenis binnen ons bedrijf. G staat voor Groei, H staat voor Hart en S staat voor Samen. Meer over onze organisatie, missie en visie vind je onder de pagina "over ons".
Wat ga ik verdienen?
Onze vacatures geven door middel van een salarisindicatie aan hoeveel jij kan gaan verdienen. Wat dit precies is hangt af van jouw werkervaring en de functie waarop jij hebt gesolliciteerd. Omdat wij de inlenersbeloning altijd toepassen zul jij altijd minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden hebben als andere collega's bij hetzelfde bedrijf in dezelfde functie, wel zo eerlijk!
Kan ik ook parttime of tijdelijk werken via GHS?
Ja zeker! De meeste vacatures die wij hebben zijn fulltime en voor langere tijd, maar wij hebben ook vacatures openstaan voor functies waar wij op zoek zijn naar kandidaten die graag parttime of tijdelijk willen werken. Ben jij op zoek naar een tijdelijke of parttime functie? Bekijk dan ons vacature aanbod en gebruik de filter 'parttime'.
Is Groene Hart Service een uitzendbureau?
GHS is meer dan dat! Wij zijn een bedrijf dat mensen helpt bij het zoeken naar een nieuwe baan (tijdelijk of vast) en wij helpen bedrijven die mensen nodig hebben. Het dienstverband dat je aangaat bij je nieuwe werkgever kan direct bij dat bedrijf zijn, of in een uitzendovereenkomst waarbij GHS jouw formele werkgever is. Na verloop van tijd kan het zijn dat je uitzendovereenkomst omgezet wordt in een rechtstreeks dienstverband bij het bedrijf waar je werkt . Kijk voor meer informatie op het “Werken met ons” gedeelte van de website.
Wanneer worden de betalingen gedaan?
Bij GHS krijg je wekelijks uitbetaald. Elke donderdag om 13:30 uur worden de salarissen overgemaakt. Op vrijdag en dinsdag om 13:30 uur worden de nabetalingen gedaan. Na 14.00 is er op vrijdag geen zakelijk betaalverkeer meer mogelijk en worden betalingen pas de volgende dag verwerkt. Let op: om op tijd te kunnen betalen moeten jouw uren op tijd ingeleverd zijn. De opdrachtgever moet er vervolgens voor zorgen dat deze op tijd goedgekeurd zijn.
Werken jullie ook met ZZP’ers?
Nee, wij werken niet met ZZP’ers.
In welke sectoren is Groene Hart Service actief?
Groene Hart Service is actief in sectoren als de recycling, groen, bouw & infra, techniek, logistiek & transport en productie. Maar ben jij op zoek naar een baan in een sector die er niet tussen staat? Geen probleem! Neem contact met ons op en wie weet hebben wij toch wat voor jou.
Moeten de medewerkers ook op gesprek bij de opdrachtgever zelf?
Niet altijd! Dit hangt van de functie en de klant af. Sommige opdrachtgevers hebben graag dat een sollicitant ook bij hun op gesprek komt, anderen hebben hier geen behoefte aan en geven alles uithanden aan ons! Jij gaat wel altijd op gesprek met een van onze intercedenten van Groene Hart Service. Dus heb jij bij ons gesolliciteerd en wil jij graag weten of jij op gesprek moet bij de opdrachtgever zelf? Dan kan je het beste met ons contact op nemen en wij laten het je weten. Heb jij behoefte om samen dit gesprek voor te bereiden? Dat kan natuurlijk ook!
Hoe ziet het sollicitatieproces er bij GHS uit?
Zodra wij jouw sollicitatie hebben ontvangen kan je binnen 24 uur reactie verwachten! Daarna word je uitgenodigd op gesprek. Dit kan telefonisch of op kantoor bij een van onze vestigingen. Tijdens dit gesprek zullen jouw wensen en ambities besproken worden. Dit communiceren we naar het bedrijf waarvoor jij hebt gesolliciteerd en die nodigt jou uit voor een tweede gesprek. Hierna laten wij aan jou weten of je mag starten bij jouw nieuwe baan!
Ik heb geen ervaring, kan ik nog steeds bij GHS terecht?
Absoluut! Wij hebben vacatures openstaan waarvoor geen ervaring nodig is! Kan je deze vacatures niet vinden? Neem contact met ons op en wij helpen je verder.

Daarnaast heb je bij ons ook de mogelijkheid om werken en leren te combineren. Zoals het volgen van een BBL-traject of een cursus. Neem eens een kijkje op ons werken & leren pagina. Liever toch alleen werken? Geen probleem! Je kan een open sollicitatie invullen en wij helpen jou met jouw zoektocht naar een baan.
Verdien ik méér wanneer ik rechtstreeks voor een werkgever werk dan voor GHS/een uitzendbureau?
Het antwoord daarop is nee. Volgens de wet heeft iedereen recht op gelijke behandeling. Flexwerkers worden beloond volgens de ‘Inlenersbeloning’. Dit houdt in dat iemand die via een uitzendbureau werkzaam is, recht heeft op dezelfde beloning als iemand direct in loondienst bij de opdrachtgever. Meer weten? We leggen in onze blog uit hoe het zit